Document Control - Quality & Sistem Mutu (ISO 9001)

Sejati Group, pemimpin di industri percetakan dan kemasan, sedang mencari seorang ahli Kontrol Dokumen yang teliti dan berorientasi detail untuk bergabung dengan tim Kualitas Kami di Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan menjadi penjaga pengetahuan organisasi kami, memastikan semua dokumen—dari prosedur standar operasional hingga sertifikasi ISO 9001—selalu terorganisir dengan baik dan mudah diakses. Anda akan bekerja dengan tim kami untuk memastikan bahwa setiap langkah operasional kami didukung oleh dokumen yang akurat dan terkini.

Setiap hari, Anda akan mengelola sistem kontrol dokumen kami menggunakan perangkat lunak DMS (Document Management System) seperti SharePoint atau similar. Anda akan memastikan bahwa semua revisi dokumen ditinjau dan disetujui oleh pemangku kepentingan yang tepat, serta memastikan bahwa dokumen yang sudah tidak relevan dihapus atau diarsipkan dengan benar. Selain itu, Anda akan membantu tim kami dalam mengembangkan dan memelihara sistem kontrol dokumen kami, serta memastikan bahwa kami selalu mematuhi persyaratan ISO 9001.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara sistem kontrol dokumen menggunakan perangkat lunak DMS (Document Management System) seperti SharePoint atau similar.
• Memastikan semua revisi dokumen ditinjau dan disetujui oleh pemangku kepentingan yang tepat.
• Memastikan dokumen yang sudah tidak relevan dihapus atau diarsipkan dengan benar.
• Membantu tim dalam mengembangkan dan memelihara sistem kontrol dokumen.
• Memastikan kami selalu mematuhi persyaratan ISO 9001.
• Mengkoordinasikan dengan tim Quality Assurance untuk memastikan semua dokumen terkait kualitas selalu terorganisir dengan baik.
• Membantu dalam pelatihan dan pengembangan tim terkait penggunaan sistem kontrol dokumen.
• Memastikan semua dokumen terkait kualitas selalu tersedia dan mudah diakses oleh seluruh tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 di bidang Teknik, Manajemen, atau bidang terkait dengan pengalaman minimal 3 tahun di bidang Kontrol Dokumen atau Quality Assurance.
• Pengalaman dalam mengelola sistem kontrol dokumen menggunakan perangkat lunak DMS (Document Management System) seperti SharePoint atau similar.
• Pengalaman dalam mengembangkan dan memelihara sistem kontrol dokumen.
• Pengalaman dalam memastikan kami selalu mematuhi persyaratan ISO 9001.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama yang baik.
• Kemampuan analitis dan kemampuan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak kantor dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait