Executive Personal Assistant - Molion Toys
Molion Toys, sebuah perusahaan dinamis dan berkembang di industri manufaktur mainan, sedang mencari seorang Executive Personal Assistant untuk mendukung kepemimpinan eksekutif di Sidoarjo, Jawa Timur. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada efisiensi operasional sambil bekerja dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan inovasi.
Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim eksekutif yang bertanggung jawab atas pengambilan keputusan strategis dan operasional. Anda akan membantu mengelola jadwal, koordinasi pertemuan, dan mendukung berbagai proyek yang sedang berjalan. Peran ini memerlukan Anda untuk memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi pertemuan untuk eksekutif perusahaan.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, termasuk surat, memo, dan laporan.
- Mendukung pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi dan data yang relevan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk eksekutif.
- Mengatur dan mengelola agenda pertemuan dan acara perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif.
- Mengelola inventaris dan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan teknis dan IT untuk eksekutif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan manufaktur atau industri terkait.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan dapat mengadaptasi dengan cepat.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi (Zoom, Microsoft Teams).
- Memiliki sertifikasi sekretaris atau sertifikasi terkait adalah keuntungan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang